Trong công việc không tránh khỏi những mâu thuẫn với đồng nghiệp, việc này thường gây bất hòa và khó khăn cho bạn sau này, làm giảm hiệu quả làm việc. Dưới đây là những bí quyết đơn giản giúp bạn hạn chế được mâu thuẫn không đáng có với những người cộng sự của mình.
Thay đổi chủ đề
Nếu bạn thực sự không thích đồng nghiệp của mình, bạn hoàn toàn có thể hạn chế tối đa việc giao tiếp, ngoại trừ các cuộc gặp gỡ trong công việc. Điều này sẽ giúp giảm thiểu các xích mích và mâu thuẫn trong mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp. Trong trường hợp bạn và đồng nghiệp làm việc cùng nhóm hoặc cùng làm một dự án, cần phải duy trì mối quan hệ, hãy đổi chủ đề nói chuyện.
Khi họ bắt đầu bàn luận không tốt về một người khác hoặc nói về các chủ đề dễ gây tranh cãi, hãy tìm một chủ đề khác một cách khéo léo để cuộc nói chuyện trở nên nhẹ nhàng hơn. Bạn có thể chọn các chủ đề về các tin nóng trong ngày, sở thích chung, về công việc. Đây là cách rất hiệu quả để hạn chế các tranh cãi trong mối quan hệ với đồng nghiệp.
Đặt mình vào vị trí của đồng nghiệp
Bạn nên chú ý nhiều hơn tới tính tình và phong cách làm việc để hợp tác ăn ý hơn với đồng nghiệp. Mỗi người có một sở thích cá nhân và cung cách giao tiếp khác nhau vì thế bạn nên hòa hợp với họ, không nên đặt cái tôi của bản thân quá cao.
Bên cạnh đó, khi làm việc chung, hãy đặt mình vào vị trí của người cộng sự mà thông cảm cho áp lực mà họ đang chịu. Nếu bạn làm được điều này, đồng nghiệp của bạn sẽ tôn trọng, yêu quý bạn và cố gắng cho công việc nhiều hơn, đặc biệt là tránh được những cuộc cãi vã không đáng có.
Tìm kiếm sự giúp đỡ từ “sếp”
Khi bất đồng giữa bạn và người đồng nghiệp trở nên nghiêm trọng, bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp từ sếp của mình. Với cương vị được nhiều người tôn trọng, chắc chắn sếp của bạn sẽ đưa ra nhiều lời khuyên hữu ích cho cả đôi bên, các lời khuyên này cũng có sức nặng hơn và có thể giúp bạn giải quyết tốt hơn các vấn đề với đồng nghiệp.
Đây cũng là cách hữu ích giúp bạn giải quyết các căng thẳng giữa những người đồng nghiệp của mình.
Chấp nhận khuyết điểm của đồng nghiệp theo hướng tích cực
Phải luôn ghi nhớ điều này: không ai hoàn hảo 100% ngay cả bản thân bạn. Vì thế, khi đồng nghiệp bạn có điểm yếu thì cũng đừng chỉ trích họ, điều này chỉ làm cho mối quan hệ của bạn tệ thêm thôi.
Hãy tuyên dương điểm mạnh của họ khuyến khích họ phát huy, đồng thời khéo léo nhắc nhở họ về những điểm yếu. Bên cạnh đó, khi làm việc nhóm bạn có thể phân công hoặc gợi ý để đồng nghiệp mình chọn công việc phù hợp với họ hơn.
Góp ý trên cơ sở tôn trọng lẫn nhau
Khi đồng nghiệp làm sai và điều đó ảnh hưởng tới bạn, tất nhiên bạn không thể im lặng mà chấp nhận. Điều bạn cần làm là góp ý trực tiếp với họ. Tuy nhiên, hãy lựa chọn ngôn ngữ và biểu cảm phù hợp, thể hiện được sự tôn trọng lẫn nhau, vì chỉ cần bạn thể hiện sai thì mâu thuẫn của bạn và đồng nghiệp sẽ xảy ra và tình hình ngày một nghiêm trọng hơn.
Hãy hẹn họ đi ăn cơm hoặc uống nước và góp ý một cách vui vẻ, thân tình, chắc chắn đồng nghiệp của bạn sẽ hiểu và tôn trọng lời góp ý của bạn.
Rõ ràng trong công việc
Đây là yếu tố dẫn đến sự bất đồng nhiều nhất khi hợp tác với nhau. Chính vì vậy, khi phân công nhiệm vụ, hãy lưu ý rằng phải luôn rạch ròi, công bằng, tránh trường hợp mọi người cảm thấy không công bằng vì người này làm việc nhiều hơn, người kia làm việc ít hơn.
Tốt nhất là cả nhóm nên họp lại với nhau để cùng bàn bạc thống nhất công việc, sau đó phải thường xuyên theo dõi tiến độ công việc để thúc đẩy công việc diễn ra như mong muốn. Việc này sẽ giúp tất cả thành viên thấy bản thân được tôn trọng, nhiệm vụ được phân chia rõ ràng từ đó phấn đấu hoàn thành phần việc được giao một cách hiệu quả.
Không để mâu thuẫn kéo dài
Rất nhiều người vì lòng tự trọng mà chọn cách im lặng để giải quyết mâu thuẫn. Tuy nhiên, cách làm này hoàn toàn không giải quyết được vấn đề mà chỉ khiến tình hình xấu đi. Điều bạn cần làm là trình bày với đồng nghiệp những gì bạn nghĩ một cách tôn trọng, hòa nhã, cùng nhau tìm ra mấu chốt vấn đề và giải quyết hiểu lầm với nhau.
Tuyệt đối, không đi nói xấu sau lưng đồng nghiệp vì đây là cách làm tồi tệ nhất, khiến sự bất hòa ngày một nghiêm trọng. Nếu bạn mạnh dạn giải quyết mâu thuẫn với đồng nghiệp, mọi người sẽ tin tưởng, và đánh giá bạn là một người cương trực, ngay thẳng.
