Cách viết CV xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng tiếng Việt

Curriculum Vitae (CV) là một bản mô tả ngắn gọn tất cả các thông tin cá nhân cùng những điểm nổi bật của một cá nhân bao gồm ưu nhược điểm, tính cách, kinh nghiệm làm việc, mục tiêu hướng tới… để gửi cho các nhà tuyển dụng. Một bản CV tốt chính là bước đầu tiên để bạn chứng tỏ năng lực của mình, nó được xem như là “tấm vé thông hành” cho cánh cửa đầu tiên để bạn đến gần hơn với công việc mình mong muốn. Toplist xin giới thiệu những bước cơ bản và quan trọng nhất cần có để có một CV ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Các kỹ năng cần có trong công việc

Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp – kỹ năng thuyết trình.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng quản lý dự án.
Kỹ năng làm việc nhóm…
Những kỹ năng này là những điều cơ bản và cần thiết cho hầu hết mọi công việc. Đừng chỉ ghi một cách sáo rỗng mà bạn nên chứng minh nó qua các công việc, hoạt động bạn đã làm và coi xem bạn có được những kỹ năng đó là do đâu và nó đã được ứng dụng như thế nào.

Độ dài CV

Ở những công ty lớn, với số lượng ứng tuyển nhiều thì thông thường hàng ngày các nhà tuyển dụng phải đọc vài trăm thậm chí là cả ngàn CV ứng tuyển. Họ thường có thói quen dùng 20s đầu để đọc lướt và tìm kiếm những thông tin quan trọng vì vậy bạn cần trình bày sao cho nổi bật được các thế mạnh của mình. Các chuyên gia về tuyển dụng cho rằng độ dài chuẩn của CV nên là 2-3 trang, đủ để bạn liệt kê các thông tin cần thiết mà không làm nhà tuyển dụng cảm thấy mệt mỏi vì phải đọc nhiều. Độ dài này cũng không phải là nhiều nên những gì bạn đưa vào phải thực sự phải ấn tượng và thu hút sự chú ý đến nhà tuyển dụng từ cái liếc mắt đầu tiên.

Sở thích, mối quan tâm

Đây là phần góp phần thể hiện con người, cá tính riêng của con người bạn. Bạn nên giới thiệu chính xác với thực tế về con người bạn và phù hợp với công việc ứng tuyển. Đừng ghi quá phô trương và không có trên thực tế. Nhiều bạn thường có thói quen bắt chước hoàn toàn các CV mẫu ghi là thích đọc sách nhưng khi được nhà tuyển dụng hỏi là thích đọc sách nào? Của tác giả nào? Thể loại gì? Nội dung cuốn sách đó ra sao? Mà bạn không trả lời được thì thật là ngớ ngẩn

Trình độ học vấn

Bạn hãy chỉ trình bày những phần có liên quan đến vị trí muốn ứng tuyển. Ví dụ bạn muốn ứng tuyển vào vị trí Biên phiên dịch tiếng Anh thì bạn chỉ cần trình bày đã đã tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng/ đại học tại trường gì, chuyên ngành nào, loại gì và các chứng chỉ bằng cấp liên quan. Không cần liệt kê về quá trình học tại trường Tiểu Học, THCS, THPT…

Vị trí ứng tuyển

Đừng quên ghi rõ vị trí bạn muốn ứng tuyển. Một công ty trong cùng một khoảng thời gian có thể tuyển dụng rất nhiều vị trí. Vì vậy bạn cần cho họ biết bạn muốn ứng tuyển vị trí nào để khi đọc những thông tin tiếp theo họ sẽ có sự so sánh xem bạn có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không.

Thông tin người tham khảo

Đây là phần có thể có hoặc không. Tuy nhiên nếu được bạn nên thêm phần này vào CV của mình để làm tăng sự tin tưởng và có sự tham chiếu của nhà tuyển dụng đối với bạn. Những thông tin mà bạn đưa đến cho nhà tuyển dụng, họ cũng cần những thông tin tham chiếu về bạn - từ thông tin người tham khảo. Khi bạn là người đã đi làm thì người tham khảo ở đây là Sếp, đồng nghiệp nơi bạn từng làm việc.
Nếu bạn là sinh viên mới ra trường thì Người tham khảo sẽ là cố vấn học tập, hoặc giáo viên hướng dẫn luận văn của bạn. Tuy nhiên, nếu thông tin người tham khảo là bố mẹ, hoặc bạn bè của bạn thì mức độ tham chiếu của bạn không được cao. Cuối cùng, trước khi bạn điền thông tin người tham khảo vào CV của mình, hãy xin phép họ trước nhé!

Một số lỗi thường mắc phải

Không có bằng chứng đầy đủ Nếu không có những chứng minh cụ thể thì những thông tin về bằng cấp, chứng chỉ sẽ không được chấp nhận. Bạn nên chứng minh bạn có những gì nhà tuyển dụng cần để đưa ra ví dụ trong CV của mình. Ví dụ: Bạn cần gửi kèm bản sao bằng tốt nghiệp của mình, hoặc khi viết ra giải thưởng, dự án bạn đạt được giải thì cần gửi kèm theo bản sao hoặc bản photo chứng nhận. Viết quá chung chung.
Nhiều ứng viên thường chỉ viết CV xin việc theo một mẫu chung chung vì họ muốn giữ những lựa chọn khác nữa của họ, trừ khi bạn thể hiện một cách rõ ràng mình là ai và bạn làm được điều gì và mình có gì phù hợp với công việc đang ứng tuyển với một CV chung chung như vậy, sẽ chẳng để lại ấn tượng gì cho nhà tuyển dụng và chả có lý do gì để họ chọn bạn. Lỗi chính tả Đây là lỗi cực kì nghiêm trọng và thường bị loại ngay từ đầu. CV của bạn cần phải hoàn hảo nếu bạn muốn chứng minh tính chuyên nghiệp và thể hiện sự chú ý đến từng chi tiết của bạn. Viết những gì đúng sự thật và ngắn gọn dễ nhìn và quan trọng nhất tạo thiện cảm khi đọc với nhà tuyển dụng. Chỉ cần một vài kỹ năng hoặc mẹo nhỏ cùng với chút kiến thức chuyên ngành. Bạn sẽ dễ dàng thuyết phục được nhà tuyển dụng.

Hiểu đúng về Curriculum Vitae (CV)

Có rất nhiều người nhầm lẫn giữa CV và Sơ yếu lý lịch nên khi viết giới thiệu họ không đi vào những vấn đề chính cần có của một bản CV mà lại có rất nhiều thông tin không cần thiết, không làm nổi bật được những khả năng của bản thân trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này là một điểm trừ rất lớn và sẽ bị đánh giá là không chuyên nghiệp.
CV chính xác là một bản liệt kê tóm tắt quá trình học tập, kỹ năng, kiến thức của bạn và quá trình, kinh nghiệm làm việc của bạn.

Ghi đầy đủ thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân bao gồm: Họ và tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ liên lạc, email và số điện thoại.
Một lưu ý quan trọng là bạn nên tạo một Email có tính "nghiêm túc" bằng tên thật của mình ví dụ như nguyenngoctram@gmail.com hoặc những email tương tự kiểu như vậy để thuận tiện trong quá trình xin việc và làm việc sau này. Tuyệt đối đừng sử dụng những email không được “chuyên nghiệp” như cobengoxngech@gmail.com, langtucodon@,... Những email như vậy cực kỳ gây mất thiện cảm và thậm chí là khó chịu với nhà tuyển dụng và họ cho rằng bạn chưa thật sự nghiêm túc và muốn ứng tuyển vào công việc.

Kinh nghiệm làm việc và thành tích

Đây là phần quan trọng và được nhà tuyển dụng chú ý nhất trong bản CV. Vì vậy hãy ghi rõ và cụ thể vị trí công việc mà từng làm, làm trong bao lâu và lí do nghỉ công việc đó. Nếu là sinh viên mới ra trường và chưa có kinh nghiệm thì bạn hãy đề cập đến những công việc part time bạn đã từng làm hoặc những hoạt động, dự án tình nguyện xã hội bạn đã tham gia hoặc những thành tích bạn đạt được trong quá trình học tập.
Qua những điều này nhà tuyển dụng có thể đánh giá được phần nào kĩ năng, tính cách và sự đầu tư cho tương lai của bạn.