Top 7 Phần mềm quản lí kho hàng tốt nhất hiện nay

aWarehouse thực hiện quản lý kho hàng thông minh giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ nhập kho và xuất kho, thống kê hàng hóa tồn kho chính xác nhất. Sử dụng phần mềm quản lý kho aWarehouse nhằm giảm thời gian thực hiện quản lý bằng sổ sách, giảm sự gian lận của nhân viên thủ kho và đảm bảo hàng hóa tốt để phục vụ khách hàng.

Phần mềm quản lý kho aWarehouse được lập trình bởi các lập trình viên về công nghệ thông tin kết hợp với những chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, thủ quỹ tạo nên một phần mềm với giao diện đơn giản, dễ xử dụng tốc độ xử lý dữ liệu nhanh và chính xác, bên cạnh đó, với việc lưu dữ liệu trên SQL Server giúp dung lượng lưu trữ không bị giới hạn, việc sử dụng phần mềm trở nên đơn giản vì vậy bạn không có kiến thức về máy tính cũng có thể sử dụng nó thành thạo.

• Phần mềm quản lý kho aWarehouse thực hiện quá trình nhập kho vào hàng hóa, liên hệ với nhà cung cấp và xử lý tạo các hợp đồng nhập hàng, quản lý giá gốc hàng hóa phần mềm tự tạo phiếu nhập kho với các thông tin chi tiết như ngày nhập, tên các sản phẩm, giá hàng hóa, tên nhà cung cấp…
• Ngoài việc xử lý nhập kho thì aWarehouse cũng thực hiện nghiệp vụ xuất kho tự động khi có khách mua hàng, bằng sự đơn giản trong việc xử lý các đơn hàng phần mềm cho phép in phiếu xuất kho với giá hàng hóa là giá bán ra cho khách, xử lý hóa đơn nhanh chóng để thanh toán cho khách hàng.
• aWarehouse thống kê hàng tồn trong kho chính xác nhất, bằng nghiệp vụ của mình phần mềm đưa ra thông tin chi tiết về các nhóm hàng tồn kho, từng sản phẩm tồn với số lượng chi tiết, ngoài ra phần mềm có thể đưa ra các cảnh báo khác nhau về hàng tồn kho để quản lý có các biện pháp xử lý như khi sắp hết hạn hoặc cảnh báo hàng tồn quá nhiều.
• Phần mềm quản lý kho aWarehouse xử lý thông minh và linh hoạt khi hàng hóa bị khách hàng trả lại, việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho hàng cũng được lưu trữ giúp các doanh nghiệp có nhiều kho hàng thực hiện tốt công việc, ngoài ra đối với các mặt hàng đã hết hạn sử dụng hoặc bị lỗi phần mềm sẽ liệt kê và gửi báo cáo chi tiết.
• aWarehouse có hệ thống bảo mật cao, quản lý có thể tạo các tài khoản và phân quyền sử dụng cho những tài khoản đó, nhật ký hoạt động của các tài khoản sẽ được ghi lại cụ thể, điều này giúp tránh sự gian lận trong khi làm việc của các nhân viên thủ kho.
• Hệ thống báo cáo đa dạng của aWarehouse giúp ban quản trị luôn cập nhật được những thông tin mới nhất về tình hình bán hàng, kho hàng. Các bảng kiểm kê thực tế của tình hình xuất kho, nhập kho và hàng tồn, xem báo cáo về tình hình nhập xuất tồn, thẻ kho dễ dàng và nhanh chóng.

Những tính năng chính của aWarehouse:

• Tạo tài khoản bảo mật chương trình
• Theo dõi và báo cáo hàng nhập, xuất và tồn kho
• Điều chuyển hàng hóa giữa các kho
• Tự động tạo số phiếu nhập, xuất
• Cảnh báo hàng hết hạn sử dụng, bị lỗi

Phần mềm quản lý kho WAMS là phần mềm có khả năng kiểm soát, quản lý được số lượng hàng hóa xuất - nhập kho một cách chi tiết, chính xác nhất, giúp các doanh nghiệp, công ty có thêm một giải pháp quản lý kho với chi phí hợp lý và mang lại hiệu quả cao. Hiện nay, có rất nhiều phần mềm quản lý kho được triển khai, trong đó, Phần mềm quản lý kho WAMS là một trong những phần mềm được đánh giá cao bởi giao diện đẹp, nhiều tính năng hỗ trợ quản lý kho một cách triệt để, mang lại độ chính xác cao.

Phần mềm quản lý kho WAMS là công cụ hữu ích giúp bộ phận kho các công ty, doanh nghiệp có thể quản lý được các hoạt động xuất - nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, trang thiết bị, qua đó, tiến hành cân đối nhập và xuất để tiết kiệm chi phí, tránh được tình trạng dư thừa, lãng phí hoặc thiếu xót hàng hóa sản xuất. Qua việc sử dụng phần mềm quản lý kho WAMS, người dùng không những dễ dàng quản lý được số lượng hàng hóa có trong kho mà còn học hỏi được rất nhiều cách quản lý của phần mềm. Sau đây là một số tính năng nổi trội của Phần mềm quản lý kho WAMS:

• Phần mềm quản lý kho WAMS giúp quản lý một hay nhiều kho cùng một lúc, quản lý được toàn bộ hàng hóa có trong kho, số tồn đầu kỳ và số tồn cuối kỳ của hàng hóa để quản lý có thể tính toán, cân đối xuất - nhập kho một cách hợp lý.
• Phần mềm quản lý kho WAMS giúp quản lý quy trình xuất - nhập kho, số lượng, giá thành và tình trạng của các mặt hàng hóa.
• Phần mềm quản lý kho WAMS quản lý kho hàng trả lại, kho bán thành phẩm, phế phẩm một cách chi tiết, dễ dàng để người dùng có thể nắm bắt được khi cho yêu cầu về thông tin.
• Phần mềm quản lý kho WAMS có thể báo cáo nhanh một thông tin về hàng hóa kho theo yêu cầu của người sử dụng, giúp người dùng có thể dễ dàng kiểm soát được số lượng hàng hóa, qua đó, thực hiện các tính toán hợp lý về xuất hoặc nhập hàng về kho.
• Phần mềm quản lý kho WAMS được tích hợp thêm cân điện tử để xác định khối lượng hàng hóa, tích hợp máy kiểm kể giúp cho việc kiểm kho cuối kỳ nhanh và chính xác hơn.
• Phần mềm quản lý kho WAMS hỗ trợ đầy đủ, chi tiết các báo cáo để người dùng có thể sử dụng để báo cáo bất cứ số liệu liên quan đến số liệu kho.
• Phần mềm quản lý kho WAMS cho phép truy cập bằng thiết bị di động từ xa, tăng tính thuận tiện cho người dùng.

Sử dụng phần mềm quản lý kho Smartstock giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng, với các tính năng kiểm kê, thống kê số hàng tồn kho, kiểm soát tất cả các hàng hóa trong kho dễ dàng tránh thất thoát hàng hóa, tài sản. Phần mềm quản lý kho Smartsock giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều chi phí trong việc thuê quản lý, kiểm kê và chi phí lưu kho.

Phần mềm quản lý kho Smartstock thực hiện các chức năng nhập kho và xuất kho rõ ràng, thống kê hàng hóa bị tồn kho và đưa ra thông tin chính xác về số hàng trong kho, đưa ra báo cáo chi tiết nhất về hàng hóa trong kho, thực hiện báo cáo ở nhiều dạng để người quản lý nắm bắt được quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Smartstock nắm bắt được mỗi doanh nghiệp sẽ có một loại hình kinh doanh và quản lý khác nhau vì vậy chương trình được thết kế khá linh hoạt trong việc sử dụng, với thiết kế mở phần mềm cho phép người dùng có thể thực hiện thay đổi một số tính năng, tùy chỉnh một số mục để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người sử dụng.

• Hàng hóa được phần mềm quản lý kho Smartstock quản lý với nhiều trường khác nhau như tên hàng hóa, giá hàng, hạn sử dụng, màu sắc, kích thước… tùy theo loại hàng hóa mà bạn có thể thêm các trường phù hợp, ngoài ra việc quản lý hàng hóa trong kho bằng cách tự động tạo mã vạch để nhập vào hệ thống, phần mềm hỗ trợ nhiều loại máy in mã vạch thông dụng hiện nay.
• Smartstock thực hiện quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp, có thể chia theo từng khu vực nếu có quá nhiều khách hàng và nhà cung cấp tự động thêm thông tin của nhà cung cấp và khách hàng dựa theo mã hàng hóa của nhà cung cấp hoặc khách hàng, thêm mới và cập nhật thông tin theo lô sản xuất.
• Smartstock thực hiện lập các phiếu nhập và xuất kho nhanh chóng với đầy đủ các thông tin như mã sản phẩm, số lượng, lô sản xuất, nhà sản xuất, thay đổi thông tin theo các phiếu nhập và xuất kho
• Phần mềm quản lý kho Smartstock thực hiện việc đổi trả hàng linh hoạt, sau khi khách hàng đổi hoặc trả hệ thống sẽ tự động nhập hàng hóa vào kho để đảm bảo không bị sai lệch về số lượng, mặt khác đối với các hàng hóa bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cho người dùng biết cách để có biện pháp xử lý
• Hệ thống báo cáo của Smartstock khá phong phú, với việc thống kê chỉnh sửa dữ liệu đưa ra các báo cáo chi tiết nhất về hàng hóa trong kho, về các hoạt động nhập và xuất hàng hóa, ngoài ra phần mềm còn có tính năng sao lưu dữ liệu lên server để tránh trường hợp bị mất dữ liệu.

Những tính năng chính của Smartstock:

• Báo cáo phong phú.
• Quản lý hàng hóa chi tiết với nhiều trường.
• Tạo mã vạch tự động, tích hợp nhiều máy in mã vạch.
• Cảnh báo hàng bị lỗi hoặc hết hạn sử dụng.
• Cảnh báo hàng tồn kho.
• Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp
• Kiểm kê, thống kê hàng hóa chính xác
• Sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng

AH Inventory Pro thực hiện việc quản lý hàng hóa kho hàng dựa trên nền tảng Microsoft excel hoàn toàn mới, dựa trên kinh nghiệm nhiều năm phần mềm đã được hoạt động trên hàng trăm doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu trong việc quản lý hàng hóa, quản lý công việc bán hàng, công nợ và thu chi giúp doanh nghiệp có được một phần mềm quản lý kho tốt nhất, thực hiện công việc bán hàng và quản lý kho.

Phần mềm quản lý kho AH Inventory Pro được thiết kế trên công nghệ tiên tiến, việc xử lý các dữ liệu trở nên nhanh chóng kèm theo đó là hệ cơ sở dữ liệu SQL giúp bạn lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn, nhằm thực hiện thao tác dữ liệu tốt hơn. AH Inventory Pro thiết kế với giao diện đơn giản, dễ sử dụng người dùng không cần biết nhiều về máy tính, chỉ cần có kiến thức cơ bản về Microsoft Excel là có thể làm việc thành thạo, phần mềm hỗ trợ tính năng báo cáo giúp chủ cửa hàng, thủ kho không am hiểu về phần mềm cũng có thể làm việc và xem báo cáo dễ dàng.

• Phần mềm quản lý kho AH Inventory Pro thực hiện quản lý sản phẩm với nhiều trường khác nhau như tên sản phẩm, giá thành, màu sắc, kích thước… tùy theo loại sản phẩm mà bạn kinh doanh có thể thêm các trường khác nhau cho phù hợp, được tích hợp với excel chính vì vậy khi nhập sản phẩm vào hệ thống có thể thêm hàng loạt vào chương trình bằng cách lấy dữ liệu từ file excel mà không cần phải nhập từng sản phẩm nhỏ.
• AH Inventory Pro giúp quản trị thực hiện quản lý nhân viên bằng cách tạo nên các tài khoản sử dụng cho nhân viên, mỗi tài khoản sẽ được cung cấp mật khẩu riêng và việc chỉnh sửa dữ liệu trên hệ thống sẽ được ghi lại dạng nhật ký cho ban quản trị xem, chính vì vậy bạn sẽ có thể quản lý thủ kho tốt hơn.
• Quá trình xuất kho được phần mềm quản lý kho AH Inventory Pro thực hiện rõ ràng, tự động làm phiếu nhập kho khi có hành động nhập hàng vào kho với đầy đủ thông tin ngày nhập kho, nhà cung cấp, số phiếu, tên kho nhâp…
• Tương tự AH Inventory Pro thực hiện tạo phiếu xuất kho để hệ thống quản lý với nhiều thông tin chi tiết, vì vậy hàng tồn kho được thống kê chính xác nhất nhằm không bị thất thoát sản phẩm.

Với giao diện khá đơn giản, các tính năng được thể hiện rõ ràng giúp người dùng có thể làm việc và khai thác hết các tính năng của chương trình, bên cạnh đó báo cáo chương trình giúp người dùng biết được tình hình hoạt động của kho hàng từ đó biết được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Những tính năng chính của AH Inventory Pro:

• Lập phiếu xuất kho tự động khi có hoạt động nhập hàng vào kho
• Tạo tài khoản để quản lý nhân viên thủ kho
• Tạo phiếu xuất kho chi tiết với nhiều thông tin
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng
• Thống kê hàng hóa tồn trong kho
• Thực hiện điều chuyển hàng hóa giữa các kho
• Nhập sản phẩm vào hệ thống hàng loạt bằng việc lấy dữ liệu từ file excel
• Cảnh báo về hàng hóa bị lỗi và hết hạn sử dụng

Sapo là cái tên quen thuộc trong lĩnh vực công nghệ quản lý bán hàng. Với thế mạnh về nghiệp vụ quản lý kho, vật tư, trong bài viết này, Sapo là một phần mềm xứng đáng đứng top đầu bảng. Sapo phù hợp với nhiều quy mô cửa hàng, kho khác nhau, từ nhỏ tới chuỗi các cửa hàng, bên cạnh những tính năng hỗ trợ bán hàng và quản lý cửa hàng chuyên nghiệp, Sapo sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa xuất - nhập - tồn một cách chính xác và kịp thời, dù bạn đang bán hàng trên nhiều kênh khác nhau.

Một số tính năng về quản lý kho, vật tư của Sapo:

• Hiển thị số lượng tồn kho, lượng hàng có thể bán, hàng bán chạy... một cách chi tiết và chính xác.
• Quản lý chính xác lượng hàng tồn, giá vốn hàng lưu kho, có hỗ trợ nhập, xuất dữ liệu qua excel.
• Thông tin chi tiết vị trí đặt sản phẩm: Với trường thông tin về vị trí kho, Sapo giúp người thủ kho thao tác lấy hàng dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn khi biết rõ chính xác món hàng đó nằm tại vị trí nào.
• Quản lý chuyển kho chính xác, tự động: Với các doanh nghiệp có nhiều kho bãi việc điều chỉnh hàng từ kho hàng này sang kho hàng khác diễn ra thường xuyên, nhưng lại hay gặp tình huống: sản phẩm xuất đã trừ kho A nhưng chưa có ở kho B. Việc quản lý tự động trên phần mềm Sapo sẽ giúp thủ kho nắm bắt số lượng, đơn nào đã chuyển và chưa nhập kho tránh thiếu sót hàng.
• Kiểm kho dễ dàng, chuyên nghiệp: Định kỳ kiểm kho sẽ giúp thủ kho biết chính xác tồn kho có đúng chính xác với thực tế hay không. Sapo có các trường ghi chú nhằm giúp thủ kho ghi nhận lý do vì sao lệch kho để kiểm soát chi tiết và minh bạch đồng thời cân bằng kho một cách chuyên nghiệp nhất. Với Sapo, việc kiểm kho cũng trở nên đơn giản, dễ dàng hơn khi có thể dùng điện thoại, máy quét mã vạch để kiểm kho.
• Công nghệ điện toán đám mây của Sapo đảm bảo số liệu kho hàng luôn được cập nhật liên tục, hạn chế rủi ro mất dữ liệu. Bán hàng ngay cả khi mất mạng, lượng hàng xuất, hàng tồn… vẫn được cập nhật ngay khi có mạng.
• Điểm đặc biệt của Sapo đó là Sapo hoàn toàn có thể quản lý kho hàng ngay cả khi bạn bán hàng trên nhiều kênh khác nhau như facebook, Shopee, Lazada, website... Số lượng hàng hóa sẽ tự động được cập nhật tập trung tại 1 chỗ khi các đơn hàng trên các kênh khác được thực hiện và hàng được xuất kho đi giao hàng.

Phần mềm quản lý kho Vzsoft là một trong số những phần mềm được các doanh nghiệp cũng như các cửa hàng tìm kiếm và sử dụng. Việc xử lý hàng tồn kho là vấn đề mà hầu hết được quan tâm đối với những doanh nghiệp bán hàng chính vì thế việc sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp sẽ giảm bớt được thời gian cũng như có thể tiến hành quản lý công việc nhanh chóng và tiết kiệm được thời gian và công sức, hạn chế được tối đa các rủi ro hay thất quát trong quá trình kiểm kho.

Phần mềm quản lý kho Vzsoft là hệ thống phần mềm quản lý kho miễn phí giúp quản lý sao lưu và cũng như phục hồi dữ liệu nhanh chóng và hệ thống ổn định cũng như an toàn hơn, phần mềm quản lý kho Vzsoft còn hỗ trợ quản lý danh mục nhóm các hàng hóa, khách hàng, nhà phân phối cùng với rất nhiều những đơn vị tính, hạn sử dụng, giá bán và quản lý nhiều kho hàng khác nhau.

• Vzsoft còn có thể quản lý toàn bộ những thông tin khách hàng, hàng hóa, dịch vụ cùng với nhân viên các phòng ban. Với phần mềm quản lý kho này bạn có thể tìm kiếm theo các mã và tên trong màn hình nhập và có những cách tìm kiếm thông minh nhất, chuyển đổi nhanh chóng và đơn giản đối với tất cả các tác vụ khi tiến hành làm việc.
• Phần mềm quản lý kho miễn phí còn có tộc độ làm việc nhanh chóng và mức độ an toàn, bảo mật tuyệt đối. Cùng với hàng loạt những tiện ích các bạn có thể nắm bắt được thông tin cũng như các nghiệp vụ được trình bày chi tiết hỗ trợ công việc đạt hiệu quả tối đa và thực hiện nhanh chóng nhất.

HTsoft InvenTory.NET thực hiện quản lý hàng hóa trong kho, đáp ứng nhu cầu của người bán hàng là kiểm soát hàng tồn kho thông qua các thao tác nhập và xuất hàng, nắm rõ số hàng hóa mà cửa hàng có để từ đó có những hướng kinh doanh tốt hơn.

HTsoft InvenTory.NET thực hiện quản lý kho hàng cho các lĩnh vực sản phẩm như điện thoại, máy tính, điện tử, điện lạnh, các cửa hàng đồ gia dụng, nội thất, thực phẩm, rượu bia nước giải khát, cửa hàng mỹ phẩm, thời trang, hàng lưu niệm và văn phòng phẩm, hàng công nghệ máy móc, quản lý kho hàng cho các siêu thị…HTsoft InvenTory.NET bao gồm các phân hệ như quản lý nhập kho, quản lý xuất kho, module kiểm kho, quản lý đơn hàng, quản trị hệ thống, phân quyền người dùng, module chuyển kho nội bộ, báo cáo thống kê và các module khác có liên quan nhằm quản lý hàng hóa trong kho và công việc kinh doanh của cửa hàng. HTsoft InvenTory.NET cũng là phần mềm quản lý kho được đánh giá cao từ những người dùng cá nhân và doanh nghiệp, với các nghiệp vụ đơn giản nhưng vô cùng chuyên nghiệp, bên cạnh đó còn lưu dữ liệu trên SQL Server giúp dung lượng lưu trữ không bị giới hạn, thực hiện các thao tác hoàn toàn tự động giúp tiết kiệm thời gian cho người dùng.

• HTsoft InvenTory.NET thực hiện quản lý phân cấp hàng hóa trong kho, với việc tạo cây thư mục n cấp khác nhau hàng hóa được sắp xếp chuyên nghiệp, hàng hóa được nhập với các thông tin như IME, số serie, thời gian bảo hành, quản lý các thông tin khác của hàng hóa tùy theo từng mặt hàng.
• Với phần mềm quản lý kho này, hàng hóa đã hết hạn sử dụng hoặc hàng bị lỗi được thống kê và đưa ra cảnh báo để người quản lý có các biện pháp xử lý hàng hóa, quản lý việc xếp hàng trong kho, thực hiện kiểm kê số liệu trên phần mềm, và dự báo hàng hóa tồn kho để đưa ra các biện pháp thanh lý hàng tồn kho.
• HTsoft InvenTory.NET có thể quản lý cơ sở dữ liệu khi có nhiều chi nhánh khác nhau, thực hiện việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho hàng, với các chi nhánh công ty khác nhau việc trao đổi và quản lý dữ liệu được thực hiện thông qua mạng internet, các điểm bán hàng của 1 doanh nghiệp có thể dùng chung một server.
• HTsoft InvenTory.NET thực hiện thống kê nghiệp vụ xuất kho, thực hiện việc đổi và trả hàng của khách, hỗ trợ nhiều phương pháp để thêm các mặt hàng vào phiếu xuất kho, thực hiện việc tìm kiếm thông minh đa dạng bằng nhiều cách để tìm kiếm hàng hóa trong kho.
• Ngoài ra bạn có thể sử dụng Phần mềm quản lý kho HTsoft InvenTory.NET thực hiện các báo cáo tồn kho chính xác theo từng chu kỳ kinh doanh, Phần mềm quản lý kho hỗ trợ tạo mã vạch cho hàng hóa và quản lý hàng với nhiều thông tin như tên hàng hóa, kích thước, màu sắc, hạn sử dụng, hình ảnh…
• HTsoft InvenTory.NET thực hiện lập báo cáo nhanh chỉ với 1 cú nhấp chuột, thực hiện báo cáo xuất hàng theo kho hàng, báo cáo nhân viên xuất hàng, hoặc hàng hóa theo ca, báo cáo về hàng hóa bị trả lại cửa hàng, theo dõi lịch sử nhập hoặc xuất hàng.
• Ngoài việc quản lý kho hàng HTsoft InvenTory.NET cũng chú trọng đến việc thực hiện quản lý nhân viên, bằng việc tạo các tài khoản và phân quyền sử dụng khác nhau cho nhân viên, theo dõi hoạt động sửa dữ liệu, thao tác với các hóa đơn để kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên tốt hơn.

Những tính năng chính của HTsoft InvenTory.NET:

• Quản lý việc nhập và xuất hàng hóa trong kho
• Quản lý và thống kê hàng tồn kho
• Tạo tài khoản và phân quyền sử dụng cho nhân viên
• Sử dụng internet để truy cập khi có nhiều chi nhánh kho
• Quản lý nhiều danh mục sản phẩm khác nhau