Quy tắc bạn cần nắm vững khi nói trước nhiều người

Kỹ năng thuyết trình là kỹ năng cực kì quan trọng bất kể khi bạn còn đi học hay đã đi làm. Thuyết trình trước đám đông là việc truyền đạt thông tin dưới dạng nói, đôi khi có cả các công cụ hiện đại hỗ trợ. Kỹ năng thuyết trình là không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại khi bạn yêu cầu người nghe hiểu và làm theo ý muốn của bản thân mình càng nhiều càng tốt. Quan trọng là thế, nhưng nhiều người còn rất e dè, khó khăn khi phải đứng ra thuyết trình trước lớp, cơ quan, tổ chức dù rằng trước đó họ đã chuẩn bị rất kĩ lưỡng. Khi bắt đầu bước ra thuyết trình, bạn cảm thấy áp lực đè nặng, trong đầu trống rỗng, cơ thể cứng đơ, khi đã trấn tĩnh thì miệng lắp bắp không thành tiếng, không biết phải bắt đầu từ đâu... Nhiều người bởi vì kỹ năng thuyết trình yếu mà đánh mất cơ hội tiến thân của bản thân và không tạo dựng được lòng tin với mọi người. Đừng để điều đó ngăn cản bạn thực hiện đam mê của mình. Hãy cùng điểm qua top quy tắc bạn cần nắm vững khi thuyết trình trước nhiều người. Khi bạn đã lãnh ngộ hết những quy tắc trên, bạn sẽ thấy thuyết trình trước đám đông không phải là nhiệm vụ "bất khả thi".

Không nên vạch áo cho người xem lưng

Chả ai ai biết bạn là ai, từ đâu đến, trình độ bạn như thế nào. Dù sao thì bạn với người nghe cũng chỉ là những con người xa lạ mới gặp gỡ lần đầu, khán giả hoàn toàn không biết rõ về bạn. Vì vậy đừng mất thời gian trình bày rằng đây là buổi thuyết trình đầu tiên của bạn nên có gì sai sót mong mọi người thông cảm, hay xin lỗi vì quá hồi hộp... Nếu bạn còn không đủ tự tin thì làm sao người nghe có thể hoàn toàn chấp nhận thông tin bạn đưa ra là chính xác. Sự tự tin trong mọi hoàn cảnh luôn đem lại thành công

*Thể hiện sự tự tin luôn là chìa khóa đẹp lại thành công*

Tôn trọng khán giả

Cũng như trong cuộc sống, bạn tôn trọng một ai đó thì họ sẽ dành sự quý mến, lịch sự với bạn. Khi bạn đánh mất lòng tin với người nghe, thì dù thông tin bạn đưa ra có hữu ích như thế nào thì người nghe cũng chả đếm xỉa quan tâm.

Sự tôn trọng thể hiện qua việc đến đúng giờ, trả lời bất kì câu hỏi khán giả đưa ra với sự nhiệt tình dù bạn không nắm rõ lắm câu trả lời, bạn không nên phủ định ý kiến khán giả dù nó là sai mà nên tìm cách lái nó qua một phương pháp thay thế khác

*Hãy dành nhiều thời gian cho việc đặt và giải đáp các câu hỏi của khán giả*

Thư giãn trước khi bắt đầu

Khi bước lên sân khấu hay trước đám đông người nghe, hãy thở thật sâu, chào hỏi khán giả một cách thân thiện, vẫy tay với những người ngồi ở xa. Chú ý là bạn phải cười thật tươi, điều đó sẽ giúp bạn đỡ căng thẳng và có thêm thời gian để bắt đầu chính thức vào bài thuyết trình. Sau đó hãy đếm từ một đến ba trước khi nói. Cách này luôn luôn hiệu quả

*Đừng quên vẫy tay chào khán giả và nở nụ cười thân thiện trước khi bắt đầu*

Luyện tập và xem lại nội dung.

Sau khi đã nắm thật vững nội dung, bạn sẽ bước qua việc luyện tập. Đây là một bước hết sức quan trọng của buổi thuyết trình có thành công hay không bởi nhiệm vụ của bạn là truyền đạt thật sự nội dung trên giấy thành lời nói cá nhân.

Bạn có thể luyện tập với bất kì một ai, tốt nhất là người không hề biết gì về hay chỉ biết sơ sơ về nội dung chủ đề đó, sau đó thử hỏi họ nghe về cảm nghĩ, thông tin mà họ nắm bắt được sau khi bạn đã thuyết trình xong. Nếu không có một ai giúp bạn, bạn có thể tự luyện tập trước gương, hoặc tự quay lại bản thân bằng điện thoại, máy quay phim. Chú ý giọng nói, nét mặt, điệu bộ khi nhấn mạnh một vấn đề nào đó, nhấn nhá câu chữ cho phù hợp và không thể quên sử dụng ngôn ngữ hình thể để bổ sung cho lời nói thêm phần sống động. Nhớ chú ý thời lượng buổi thuyết trình để điều chỉnh bài nói cho hợp lí

*Luyện tập với máy quay để khắc phục khuyết điểm bản thân khi đứng ra thuyết trình*

Tạo ra sự đồng cảm

Nếu bạn đã trải qua một chuyện không vui, thì cũng không nên giấu kín nó mà hãy diễn tả cho người nghe hiểu và cảm nhận, nếu bạn gặp thất bại nhiều lần trong công việc nhưng bạn giữ vững lòng quyết tâm và bạn đã thành công. Đừng ngại ngần chia sẻ câu chuyện cuộc đời mình, khi bạn chia sẻ kinh nghiệm của mình sẽ giúp mọi người không vấp phải sai lầm, bạn chỉ có thể giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn khi họ biết bạn cũng đã từng trải qua... Tuy nhiên đừng quá sa đà, kể chi tiết thất bại bản thân để tránh biến không khí trở nên bi lụy mà hãy áp dụng nguyên tắc "Dù...nhưng". Bạn nói về thất bại một phần thì hãy nói về thành công mười phần, tạo nên sự lạc quan, tin tưởng vào tương lai cho người nghe.

*Nói nhiều về thất bại của bản thân và khẳng định thành công ở hiện tại để tạo nên sự gần gũi, gắn kết*

Cẩn tắc vô áy náy

Không có gì là thừa khi bạn dành một chút thời gian trước buổi thuyết trình, đến sớm hơn một chút để kiểm tra lại mọi thứ, từ micro, đèn chiếu sáng, màn hình, sân khấu... Tất nhiên bạn không hề muốn bản thân lâm vào tình trạng lúng túng khi gặp phải các tình huống không mong muốn như đèn chiếu thẳng vào mặt, micro nói không ra tiếng hay ăn loa, slide trình chiếu không chạy, sân khấu bị sụp khiến bạn mất thăng bằng... Điều đó thật tệ và coi như đã khiến một buổi thuyết trình mất đi sự hoàn hảo của nó, nhất là khi bạn đã dày công chuẩn bị thật kĩ nội dung. Đừng để những yếu tố bên ngoài làm gián đoạn buổi thuyết trình của bạn, hãy nhớ cẩn thận vẫn là hơn

*Trước khi thuyết trình, nên tự mình kiểm tra lại đèn chiếu sáng, micro... Để tránh xảy ra trường hợp đáng tiếc*

Bạn cần có thời gian trên khán đài và tích lũy kinh nghiệm.

Có một câu danh ngôn rất hay rằng: "Bạn không tạo ra kinh nghiệm, bạn trải qua nó". Thất bại chỉ là bước đệm đi đến thành công, không một ai sinh ra đã mang bản năng tạo cảm hứng cho người đối diện mà phải trải qua quá trình học hỏi, đúc kết kinh nghiệm, tránh mắc sai lầm. Đừng ngại ngần thể hiện bản thân, cách tốt nhất để bạn vượt qua nỗi sợ hãi trước đám đông là phải thực hiện nó bất kì nơi đâu, bất kì khi nào bạn có thể

*Hãy cố gắng rèn luyện kỹ năng thuyết trình ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường*

Nắm rõ nội dung trình bày

Khi bắt đầu cho một buổi thuyết trình, nếu được phép lựa chọn, bạn hãy chọn chủ đề nào mà bạn cảm thấy hứng thú nhất, quan tâm nhất gần đây. Còn không khi được giao một chủ đề nhất định và phải đứng thuyết trình trước mọi người, bạn nên dành thật nhiều thời gian để nắm vững tất cả thông tin của chủ đề.

Có thể bạn tìm hiểu thêm qua sách báo, mạng internet hay kể cả kiến thức của mọi người. Ví dụ như bạn chuẩn bị thuyết trình về một doanh nhân nào đó, bạn có thể tìm hiểu thêm về đời sống cá nhân, thành tựu sự nghiệp hay kể cả đánh giá chủ quan của mọi người xung quanh... Tất cả đều có thể làm giàu thêm vốn kiến thức của bạn trước buổi thuyết trình.

Tuy nhiên không phải tất cả thông tin bạn tìm hiểu được trình bày hết bởi hạn chế thời gian, nhưng càng hiểu sâu vấn đề, bạn sẽ không bị vấp, lúng túng khi phải trả lời bất kì câu hỏi của người nghe về nội dung. Bên cạnh đó, bạn cũng nên đan xen những câu chuyện cá nhân bạn trải qua hay bạn đã từng được nghe kể liên quan tới chủ đề để bài thuyết trình được tự nhiên. Tất nhiên là không thể thiếu sự hài hước của bản thân bạn để buổi thuyết trình trở nên thu hút, không quá căng thẳng bởi đa số nhiều chủ đề thuyết trình thường khô khan và máy móc gây "ru ngủ" người nghe

*Trau dồi thêm kiến thức về chủ đề giúp cho buổi thuyết trình thêm sống động*

Tìm hiểu khán giả

Các thông tin về người nghe bạn phải tìm hiểu: Là ai, bao nhiêu tuổi, làm nghề gì, trình độ, sở thích, họ mong chờ điều gì ở buổi thuyết trình.

Bạn không thể thuyết trình kế hoạch hóa gia đình cho các cụ ông, cụ bà trên 60 tuổi được. Bạn không thể thuyết trình về nội dung vui sống có ích cho các em học sinh đang còn trên ghế nhà trường. Vì vậy hiểu được đối tượng thuyết trình là ai giúp bạn không mắc những sai lầm đáng tiếc. Có thể cho rằng khó khăn lớn nhất mà người thuyết trình gặp phải là rào cản văn hóa với người nghe. Dù sao bạn cũng chỉ là một người xa lạ, khán giả chưa thể hiểu hết về bạn, mà thường con người ta có bản năng tránh né, đề phòng với những gì quá xa lạ.

Vì vậy khi bắt đầu bước vào buổi thuyết trình, bạn không nên đi ngay vào nội dung, mà nên gợi mở bằng cách giao lưu với khán giả qua cách giới thiệu về bản thân, hỏi thêm về đời sống, công việc, kể một câu chuyện vui... Để người nghe trở nên gần gũi, thích thú, tạo sự gắn kết và cảm thấy mình đang trò chuyện với một người bạn chứ không phải đang làm việc với một nhóm người lạ mặt

*Đối với khán giả trẻ tuổi nên lựa chọn các chủ đề liên quan đến hướng nghiệp, xây dựng nhân cách...*

Tưởng tượng và hình dung là mình đang thực sự trình bày.

Lúc đang luyện tập, bạn hãy thử tưởng tượng đến khung cảnh trước mặt, hàng đông khán giả trước mặt đang chăm chú theo dõi bạn, bạn bắt đầu từng bước bài thuyết trình mà bạn đang hình dung trong đầu. Khán giả cười và hưởng ứng với từng câu chuyện và lời nói đùa của bạn, chăm chú nghe bạn thuyết trình. Khán giả vỗ tay nhiệt tình vào cuối buổi. Cách này sẽ giúp bạn có thêm tự tin hơn

*Hãy thử tưởng tượng rất đông khán giả hưởng ứng với bài thuyết trình của bạn*

Bắt đầu những gì khán giả đã biết

Để tạo nên sự gần gũi, gắn kết với khán giả, bạn nên bắt đầu bằng những gì người nghe đã biết và quan tâm. Họ không ngồi đó phí thời gian nghe bạn giải bày về bản thân, tâm sự của bạn cho đến khi bạn nói lên những suy nghĩ, quan tâm thật sự đến vấn đề của họ. Khi đó bạn sẽ tạo nên một sợi dây vô hình kết nối bạn với người nghe, cứ như bạn đang kể chính câu chuyện của họ