Top 5 Tính năng và lợi ích của Office 365

Sử dụng Office 365 có cần mạng internet không? Đây chắc hẳn là một trong những băn khoăn phổ biến khi cá nhân mua Office 365. Hãy cùng Toplist tìm hiểu xem khi sử dụng Office 365 thì có cần kết nối mạng internet không nhé!

Office 365 tương thích với các phiên bản Office mới nhất trên máy tính như: Office 2007, Office 2008 cho Mac, Office 2010 và Office 2011 cho Mac.

Nếu 365 Office đã được cài đặt và kích hoạt trên thiết bị của bạn, bạn sẽ không cần phải sử dụng internet để sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên, bạn sẽ cần truy cập internet lúc đầu khi cài đặt và kích hoạt gói Office nhằm tùy chọn cài đặt và thanh toán mong muốn.

Mặc dù có thể dùng offline nhưng đối với gói Office 365, bạn sẽ cần internet khi muốn thay đổi quản lý tài khoản đăng ký của mình, chẳng hạn như để cài đặt Office trên các PC khác hoặc thay đổi tùy chọn thanh toán. Ngoài ra, bạn có thể cần internet để truy cập vào các tài liệu được lưu trữ trên đám mây OneDrive. Đôi khi bạn nên truy cập internet để cập nhật phiên bản Office của mình và hưởng lợi ích từ các bản nâng cấp tự động.

Office 365 được chia ra làm 3 phiên bản: Cá nhân (personal), gia đình (familly) và doanh nghiệp (business). Trong đó, bản familly có giá cao hơn bản personal khoảng 25%, và sự khác nhau duy nhất giữa 2 bản này đó là ở số lượng người dùng. Nếu số lượng người dùng của bản personal chỉ có thể là 1 thì bản familly có thể lên tới tối đa 6 người sử dụng. Chính vì vậy, nếu bạn có nhóm 6 người mua chung bản familly thì giá sẽ hấp dẫn hơn mua bản personal đó.

Gói cá nhân (personal):

• Dành cho một người dùng
• Sử dụng tối đa năm thiết bị cùng một lúc
• Hoạt động trên PC, Mac, iPhone, iPad, cũng như điện thoại và máy tính bảng Android
• Dung lượng lưu trữ đám mây 1 TB

Gói gia đình (familly):

• Dành cho một đến sáu người dùng
• Sử dụng tối đa năm thiết bị cùng một lúc
• Hoạt động trên PC, Mac, iPhone, iPad, cũng như điện thoại và máy tính bảng Android
• Tối đa 6 TB dung lượng lưu trữ đám mây (1 TB cho mỗi người)
• Các tính năng bổ sung trong ứng dụng di động an toàn gia đình

Gói doanh nghiệp (business):

• Business Basic:
  • Trò chuyện, gọi, họp với tối đa 300 người dự
  • Phiên bản trên web và dành cho thiết bị di động của các ứng dụng Office
  • 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
  • Email cấp doanh nghiệp
  • Bảo mật tiêu chuẩn
  • Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
• Apps for Business:
  • Các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính với các tính năng cao cấp
  • 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây cho mỗi người dùng
  • Bảo mật tiêu chuẩn
  • Hỗ trợ qua điện thoại và trên web bất cứ lúc nào
• Business Standard:
  • Các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính với các tính năng cao cấp
  • Dễ dàng tổ chức hội thảo trực tuyến
  • Công cụ đăng ký và báo cáo của người dự
  • Quản lý cuộc hẹn của khách hàng
• Business Premium:
  • Bảo mật nâng cao
  • Truy nhập và kiểm soát dữ liệu
  • Bảo vệ chống mối đe dọa trên mạng

Office 365 luôn được phát triển, cải tiến liên tục không ngừng nghỉ nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Sau đây là một số lợi ích to lớn của Office 365:

• Người dùng có thể làm việc mọi nơi: Người dùng có khả năng truy cập dữ liệu bất cứ lúc nào và thời gian nào trên mọi thiết bị. Điều này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan, doanh nghiệp có nhân viên làm việc ở xa, có trụ sở tại nhiều địa điểm hoặc thậm chí phù hợp với những nhân viên có tính chất công việc yêu cầu đi lại thường xuyên và cần truy cập vào hệ thống dữ liệu doanh nghiệp.
• Cung cấp bảo mật và độ tin cậy mạnh mẽ: Với Office 365, Microsoft sẽ chịu mọi trách nhiệm về bảo mật và độ tin cậy. Không khai thác dữ liệu của doanh nghiệp với bất kì mục đích quảng cáonào.
• Dễ dàng hợp tác giữa các nhóm và người dùng: Trong thời buổi hiện nay, làm việc nhóm là vô cùng cần thiết, chính vì vậy các tính năng cộng tác của Office 365 luôn được sự đánh giá cao từ rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Mọi người có thể dễ dàng đóng góp, chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và các thay đổi được ghi lại bằng các mốc thời gian thực.
• Luôn được cập nhật và tiếp cận những ứng dụng Microsoft mới nhất: Khi các phiên bản mới nhất được cập nhật, người dùng sẽ không phải trả thêm phí. Và đặc biệt là không phải gỡ cài đặt phiên bản cũ để thay thế bằng phiên bản mới.
• Linh hoạt kết hợp các tính năng và gói sử dụng Office 356: Sự linh hoạt kết hợp các tính năng và gói sử dụng Office 356 giúp người dùng linh động lựa chọn sử dụng bộ ứng dụng Office 365 phù hợp nhất cho nhu cầu của mình: Di chuyển đến các đám mây phù hợp đường truyền của bạn, lựa chọn nhiều gói phần mềm phù hợp, trải nghiệm nhiều gói phần mềm với theo bao hằng tháng,...

Office 365 chứa các ứng dụng cốt lõi giống như các phiên bản Office truyền thống, bao gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Và tùy thuộc vào gói đã mua, cũng có thể bao gồm các ứng dụng và dịch vụ khác như: Publisher, Planner, OneDrive, Exchange, SharePoint, Access, Skype, Yammer và Microsoft Teams.

Vậy Office 365 có những tính năng nổi bật gì?

• Kiểm duyệt năng lực viết của bạn: Hỗ trợ người dùng chỉnh sửa ngữ pháp, cách dùng ngôn ngữ của bạn. Đây là dịch vụ do AI hỗ trợ, với hơn 20 ngôn ngữ. Bên cạnh đấy, nó còn giúp cho bạn chèn trích dẫn vào tài liệu trong Microsoft word.
• Đồng bộ dữ liệu: Ví dụ dữ liệu của bạn lưu ở đâu đó, để có thể làm việc mọi lúc mọi nơi thì bạn phải mang theo thiết bị để lưu trữ tạm thời. Sau khi làm việc xong, bạn cần phải cập nhật mọi chỗ cần thiết. Với Cloud Storage của Office 365, bạn chỉ cần tải file lên OneDrive, rồi đồng bộ vào thiết bị nào bạn đang làm việc là được. Vậy là nếu bạn có đi đâu chỉ cần mở OneDrive của Office 365 là có thể tiếp tục làm việc mà không sợ bị gián đoạn.
• Tải các giao dịch/transactions từ tổ chức tài chính trong Excel: Money in excel cho phép bạn kết nối trực tiếp với thẻ tín dụng, ngân hàng từ excel. Bạn có thể tải chi tiết các giao dịch, nhập chúng vào ngân sách hoặc bảng tính tài chính giống như việc bạn sử dụng một công cụ Mint. Tính năng này dùng Plaid – một mạng phổ biến nhiều công cụ, tài chính cá nhân đang sử dụng để kết nối với các tài khoản khác.
• Nói chuyện trực tiếp: Nếu bạn có sử dụng Skype4B, và khi bạn chia sẻ một file cho nhiều người cập nhật cùng lúc, bạn có thể chat với họ qua Skype luôn. Mà Skype này là tích hợp trên trình duyệt và ngay tại màn hình bạn làm việc với Word, Excel hoặc PowerPoint chứ không cần phải mở phần mềm Skype lên.
• Chèn link vào email: Bản có thể tải các file muốn gửi lên OneDrive và chia sẻ với người khác bằng cách tạo ra đường link cho những file này sau đó gửi email cho họ biết. Một email gưi đi chỉ tốn vài KB và người nhận cũng chỉ nhận đường đường link trong email không tốn quá nhiều dung lượng.
• Chỉnh sửa và chuyển đổi thành PDF: Nếu như trước đây phải đi tìm và chuyển đổi các file word thành pdf phải mày mò tìm kiếm công cụ trên internet, và thậm chí phải xài những phần mềm không có bản quyền thì ngày nay bạn không cần lo lắng gì nữa. Office 365 có sẵn cho bạn và giúp bạn cập nhật và chuyển đổi chỉ cần 1 cú click chuột.
• Đánh dấu trang đọc: Với Word online, bạn chỉ cần dán hoặc kéo thả một book-mark (đánh dấu) thì lần sau bạn mở lên, Word online sẽ mở ngay chỗ bản đã đánh dấu.

Office 365 là một phiên bản nâng cấp của phần mềm Office truyền thống. Office 365 được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp mọi người có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, vào làm việc trực tuyến với nhau. Ngoài ra, bạn còn có thể cài đặt Office 365 để làm việc trên mọi thiết bị thông minh như: Máy tính, laptop, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone),… vô cùng tiện lợi. Phần mềm sẽ giúp các dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị. Bên cạnh đó, Office 365 còn cung cấp cho người dùng nhiều gói thanh toán như: Personal, home hay business với giá tiền khác nhau và các tính năng cũng theo đó mà tăng hoặc giảm.

Ngày nay, Office 365 được xem là công cụ đắc lực cho các công ty, tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu liên tục trong công việc với nhau, được rất nhiều công ty sử dụng. Chẳng hạn như một bảng tính excel có thể chia sẻ với nhiều người để cùng làm việc, các thay đổi chỉnh sửa sẽ được cập nhật tức thì trên tất cả thiết bị đăng nhập.